唐鳳設立手機簽發公文系統。圖片來源：中央社
行政院「數位發展部」部長唐鳳日前透露，將設立只要透過行動簽章、生物指紋等辨識，即可登入經行動自然人憑證，來簽收電子公文的系統，不僅使職員辦公方便，還可維護資安，「流程簡化」即為數位部政策創新的起點。
唐鳳指出，數位部將顛覆傳統辦公模式，職員經手機或平板，就可登入系統，並透過內政部推出的行動自然人憑證簽收公文，「內政部推出的行動自然人憑證APP，是符合電子簽章法，所以可用來簽收公文。」該作業模式，更打破實體辦公室界線，「手機和平板成為行動辦公室，讓職員在外頭也能辦公。」
對於簽章的偽造，唐鳳還強調此系統有很好的預防機制，「如果要偽造簽章，不僅要實體取得用戶手機，仿照指紋，還得在用戶不知情的情況下，沒有跟內政部取消行動自然人憑證。」藉由這方式，進而防止個資外洩，養成良好資安習慣，「畢竟大家都會把手機帶上，如果不方便就很難實施。」
唐鳳表示，目前行動辦公室由數位部先嘗試，採漸進式推廣，不會馬上要求所有公務機關都得導入此系統來簽公文，確定運行順暢後，再往外宣傳，「由我們數位部先開始，在確定沒問題之前，不會要求別人非這樣做不可。」
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