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樹科大暖心舍監員 陪伴學子細心關懷

↑潘書桓舍監員參加聖誕節系列活動,與同學同樂。(資料照/樹德科大提供)

 

「舍監,我很煩,怎麼辦啦?」、「舍監,我忘記帶鑰匙了,快幫忙一下啦」……,身為樹德科大住宿生(以下稱為樓民)人數最多的第3宿(參嵐樓)與第4宿(肆善樓)的舍監員,瑣碎雜事多如牛毛,但才接任一年半載的舍監員潘書桓不僅游刃有餘,還獲頒「110年南區大專校院學生事務與輔導工作優秀新進人員」殊榮。

 

黝黑嬌小的潘書桓以「成功,不一定是這個人有多麼厲害,但是這個人肯定擇善固執、頑強堅持」道出個人的職場觀與處事態度。曾經在徵信社工作一段時間的潘書桓不諱言說出,與徵信社相比,舍監員的工作環境單純許多,家人也放心不少,但徵信社的訓練背景及資歷,練就一身隨意「觀察」的好功夫。

 

該校第3、4宿的樓民近千人,包含男生、女生、外籍生、港澳陸生等,文化背景與生活習慣迥然不同,彼此不僅要學習、磨合、涉及敏感議題,更是考驗管理的智慧。潘書桓給每位樓民的基本準則就是「態度、尊重」,才能建立大環境、大家庭中每位樓民的生活品質與優質學習環境,堅持原則的她,私底下是一個受樓民喜愛的諮詢員,有時又扮演起疼愛孩子的媽媽、指點迷津的老師、傾聽的朋友。

 

潘書桓一年半載的舍監員生活,小至疏通馬桶、抓蟑螂或昆蟲等事務,大至樓民因經濟因素三餐不濟、感情困擾產生輕生念頭、行動不便的樓民因不清楚換床位流程而捲鋪地板、頻繁違規遭扣點經導正回歸正常生活等,都因潘書桓的細膩觀察與雞婆的個性,讓樓民的難題逐一而解,並展開新生活,相信這也是她工作上最大的欣慰與成就。

 

↑潘書桓舍監員(中)與李雲霞(左)、及林彥彤(右)。(資料照/樹德科大提供)

 

樓長之一的會展行銷與活動管理系的林彥彤說,舍監是她們的婆婆媽媽,有什麼事或是心情鬱悶時,她總是一個讓人感覺溫暖的人。表演藝術系的香港生李雲霞眼中的舍監,是對她們很包容的人,只要依原則做事,舍監都會給予很彈性的空間,而且是一個讓人開心願意與她談天的人。

 

潘書桓是一位對生活用心的人,她提到與主掌硬體設施的總務處如何維持關係,畢竟一邊是為樓民喉舌的學務處住服組舍監員、一邊是硬體維修的專業夥伴,彼此意見分歧時,舍監員是潤滑劑,有時維修工作需要時間,不是隨叫隨到隨便做交差了事,她也希望樓民有一顆同理心,讓維修工作能在愉悅的心情中獲得改善。

 

潘書桓大方分享舍監工作經驗談,包括「從平常細微觀察中發現住宿生的求救訊號」給予協助、「培養宿舍幹部責任心」並作為與樓民的橋樑、「建立學生正確的觀念」軟硬兼施不可影響他人作息生活、「導正學生偏差行為」解開心結修正自身錯誤、「以人為重而非物」創造溫暖的家、「善用社群軟體圈住學生」讓問題透明化並拓展資源、「與學生宿舍自治委員會密切合作」建立相輔相乘的合作關係、「積極爭取經費照顧學生」讓經濟因素學生有工讀機會、「與總務處維持良好關係」達到魚幫水及水幫魚的效果。

 

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