力推金融數(shù)位化 高科大成績(jī)亮眼
↑高雄科技大學(xué)在2019年底便啟用薪資電子簽證流程。（圖／取自高雄科大官網(wǎng)）
因受疫情的影響，國(guó)內(nèi)多數(shù)大學(xué)在分流上班、遠(yuǎn)距授課，及傳統(tǒng)行政作業(yè)皆受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，尤其關(guān)係到學(xué)生助理、薪資造冊(cè)等重要工作，會(huì)因?qū)嶓w文件傳遞簽核流程面臨致礙難行之窘境，使不少學(xué)校被迫緊急啟動(dòng)email、電子簽名等彈性應(yīng)變辦法。創(chuàng)下國(guó)內(nèi)最大併校規(guī)模的高科大，早在2019年底便啟用薪資電子簽證流程，在這次疫情中幾乎未受到影響，最關(guān)鍵的原因即是在併校後即展開(kāi)大量數(shù)位化、線上化工程，展現(xiàn)資訊化的遠(yuǎn)見(jiàn)。
高雄科技大學(xué)校長(zhǎng)楊慶煜說(shuō)，併校後高科大在高雄市一共擁有5個(gè)校區(qū)，所有的文件流通雖然已經(jīng)有非常完善的交換機(jī)制，多數(shù)文件也都在可預(yù)期的時(shí)間內(nèi)順利完成，但他一直認(rèn)為一所科技大學(xué)如果可以用科技辦法處理掉繁瑣的紙本業(yè)務(wù)，應(yīng)是對(duì)學(xué)生最好的科技應(yīng)用示範(fàn)，「當(dāng)然了，想提升效率是最一開(kāi)始的初衷，畢竟跨了這麼多校區(qū)，需要發(fā)展一套全新的思維」，楊慶煜校長(zhǎng)補(bǔ)充。
這如同部分大陸國(guó)家的傳統(tǒng)金融因?yàn)橄到y(tǒng)難以全面性建置到全國(guó)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)地方，反而促使數(shù)位金融更能夠快速地普及。高科大在併校初期，一邊整合原各校之各類行政標(biāo)準(zhǔn)流程，一邊同步展開(kāi)各種申辦作業(yè)線上化的工程，例如會(huì)議室借用、公務(wù)車使用登記、電子公文傳遞等，在很多大專校院都已做了，但攸關(guān)金流的事情挑戰(zhàn)就更大了。楊慶煜校長(zhǎng)特別強(qiáng)調(diào)，「高科大每年有超過(guò)10億元的各類計(jì)劃在執(zhí)行，助理薪資每個(gè)月是固定3500筆的紙本在走流程，萬(wàn)一交換過(guò)程弄丟了或者壓在大量的公文書中遺漏了，會(huì)製造非常多重複的行政作業(yè)影響整體效率，這是一個(gè)非常值得改善的工作」。
目前，第一階段已經(jīng)先完成校內(nèi)助理薪資的線上辦理系統(tǒng)，從送出薪資申請(qǐng)開(kāi)始，所有的附件資料、簽核憑證，完全按照中央主管機(jī)關(guān)的高標(biāo)準(zhǔn)做開(kāi)發(fā)，從2019年底就正式上線，運(yùn)作至今已非常成熟，今年疫情突然爆發(fā)，高科大在週六(5月15日)宣佈二天後(5月17日)開(kāi)始全面分流居家辦公，錢事反而完全不需要傷腦筋，「每個(gè)月固定處理的3,500筆薪資，都正常運(yùn)作，甚至這套線上系統(tǒng)隨時(shí)可以納入全校所有的經(jīng)費(fèi)核銷工作」。
楊慶煜校長(zhǎng)表示，在整合系統(tǒng)的過(guò)程中，持續(xù)請(qǐng)各行政部門主管幫忙，在單位內(nèi)推動(dòng)「盡可以無(wú)紙化、盡可能線上化」的方式，連最謹(jǐn)慎保守的金流，他也非常鼓勵(lì)主管們想辦法突破。「連募款，我們也都加入LINE Pay的線上付款機(jī)制，我們經(jīng)常收到LINE Pay交易金額上限的捐款，連網(wǎng)路銀行輸入帳密、插卡都不需要，利用手機(jī)就完成整個(gè)金流」，楊慶煜說(shuō)，高科大最不缺的就是開(kāi)發(fā)的專業(yè)人力和創(chuàng)意，近期相當(dāng)多的線上化系統(tǒng)，事實(shí)上都是校內(nèi)電算中心開(kāi)發(fā)的。
其實(shí)為了便利繳款，財(cái)務(wù)處亦與一卡通、臺(tái)灣企銀等單位洽談合作，校內(nèi)師生同仁除了可使用LINE Pay繳費(fèi)外，學(xué)雜費(fèi)也納入「嗶嗶繳」的繳款方式，擴(kuò)大行動(dòng)繳費(fèi)通路。另外為了便利支付，財(cái)務(wù)處自109年2月開(kāi)始循序推動(dòng)網(wǎng)銀支付，利用網(wǎng)路銀行電子憑證認(rèn)證安全機(jī)制進(jìn)行付款電子簽核，單在今年(110年)1至5月，網(wǎng)銀支付筆數(shù)高達(dá)9萬(wàn)餘筆，支付金額逾20億元。「以高效率的網(wǎng)路簽核取代傳統(tǒng)遞送紙本支票之人工作業(yè)，可以減少各校區(qū)及銀行間人力往返奔波的成本，且全面數(shù)位化的支付作業(yè)流程，急件可當(dāng)天完成付款，縮短付款期程約2~3天」，高科大財(cái)務(wù)長(zhǎng)魏裕珍表示，在出納服務(wù)的部分，提高數(shù)位支付的應(yīng)用，就能有效率地提供便捷快速的出納服務(wù)。
行政院政務(wù)委員唐鳳其實(shí)幫我們示範(fàn)了「程式」可以為人類帶來(lái)多巨大的影響，可以非常顯著地提高效率，而且只要程式寫得出來(lái)，幾乎沒(méi)有辦不到的事。高科大非常鼓勵(lì)任何學(xué)群、領(lǐng)域的學(xué)生，都要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的程式能力，這對(duì)邏輯訓(xùn)練非常有幫助，「不只有在工學(xué)院強(qiáng)力應(yīng)用，我們的商業(yè)智慧學(xué)院基本上課程架構(gòu)深深地綁住資訊、程式能力的養(yǎng)成，甚至連外語(yǔ)教育也都會(huì)加強(qiáng)程式的應(yīng)用和教學(xué)，今年新成立的不分系學(xué)程，課程設(shè)計(jì)的3大選修磨組之一就是資料科學(xué)模組。」科學(xué)專業(yè)是大學(xué)最豐沛的資源，而高科大，還有帶頭開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新的魄力。
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