薪資申報(bào)算對(duì)了嗎？漏了這些恐遭開罰
根據(jù)《勞工保險(xiǎn)條例》與《勞工退休金條例》條文規(guī)定，雇主在申報(bào)投保薪資及月提繳工資時(shí)，應(yīng)依照員工每月工資總和，對(duì)照「勞工保險(xiǎn)投保薪資分級(jí)表」及「勞工退休金月提繳工資分級(jí)表」規(guī)定等級(jí)之金額填報(bào)，而每月工資總和的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，必須符合勞動(dòng)基準(zhǔn)法中「工資」的定義，否則恐遭開罰。
然而每間公司內(nèi)部的薪資結(jié)構(gòu)皆不同，到底有哪些項(xiàng)目應(yīng)列入申報(bào)呢？勞保局據(jù)此說明，不少公司除了底薪之外，可能還有加班費(fèi)、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金、績(jī)效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)金、不休假獎(jiǎng)金、伙食津貼、專業(yè)津貼等等，無論薪資的名目為何，只要是勞工「因工作而獲得的報(bào)酬」，都要計(jì)算在內(nèi)。
若是為新進(jìn)人員加保及提繳勞工退休金時(shí)，還不確定員工的工資是多少，可先以雙方約定的薪資，或比照同一工作等級(jí)的員工月薪資總額來申報(bào)。現(xiàn)職員工在薪資變動(dòng)時(shí)，再即時(shí)反映申報(bào)調(diào)整；而每月工資不是固定金額的員工，應(yīng)以其最近3個(gè)月的平均薪資做為申報(bào)調(diào)整投保薪資及月提繳工資的標(biāo)準(zhǔn)。
圖／勞保局粉絲專頁
勞保局提醒，需注意申報(bào)調(diào)整的時(shí)間點(diǎn)，如果員工的工資在當(dāng)年2月至7月份有變動(dòng)時(shí)，最晚應(yīng)在當(dāng)年8月底前向勞保局申報(bào)調(diào)整；而工資在當(dāng)年8月至次年1月份間有變動(dòng)時(shí)，最遲應(yīng)在次年2月底前申報(bào)調(diào)整，其調(diào)整將從申報(bào)的下個(gè)月1日生效，不可以補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)方式追溯調(diào)整生效。
公司如未依規(guī)定覈實(shí)申報(bào)或調(diào)整員工的勞(就)保投保薪資及勞退月提繳工資，不僅影響員工請(qǐng)領(lǐng)各項(xiàng)勞(就)保給付的權(quán)益，也影響員工未來領(lǐng)取勞工退休金的金額；企業(yè)也將因此受罰，更必須賠償員工所受的損失。
中華人事主管協(xié)會(huì)執(zhí)行長(zhǎng) 林由敏提醒，企業(yè)雇主或人資人員在進(jìn)行相關(guān)召募聘用時(shí)，務(wù)必詳加了解任用相關(guān)的勞動(dòng)法令規(guī)範(fàn)，並依據(jù)勞、健保及就業(yè)保險(xiǎn)投保細(xì)則規(guī)定辦理加退保與薪資申報(bào)，為企業(yè)降低法律與人事管理風(fēng)險(xiǎn)、避免勞資爭(zhēng)議，保障勞資雙方的權(quán)益。她也提到，若人資人員在聘雇員工時(shí)，遇到相關(guān)勞動(dòng)法令問題，也可上中華人事主管協(xié)會(huì)網(wǎng)站勞資Q&A問答專區(qū)，將有超過百位勞動(dòng)法令專家為大家解答，協(xié)助勞資雙方共創(chuàng)雙贏。
薪資申報(bào)中華人事主管協(xié)會(huì)